Czym jest DLP i dlaczego jest tak ważny w dobie cyfrowej?

W dzisiejszych czasach, gdy cyfryzacja jest kluczem do sukcesu w niemal każdym przedsiębiorstwie, ochrona danych stała się kwestią nadrzędną. Tymczasem poufne informacje, nawet te, które uważamy za bezpieczne, są nieustannie narażone na ryzyko wycieku lub kradzieży. Ochrona przed takimi sytuacjami jest nie tylko odpowiedzialnością biznesową, ale i prawną. Rozwiązaniem w przypadku zaistnienia tego typu zagrożeń są systemy DLP. Wyjaśniamy, jak działają tego typu narzędzia oraz jak mogą pomóc Twojej firmie.

Czym są systemy DLP?

System DLP (ang. Data Loss Prevention) to zbiór narzędzi i procesów służących do wykrywania, monitorowania i zapobiegania nieautoryzowanemu przesyłaniu, ujawnianiu lub uzyskiwaniu dostępu do wrażliwych danych w przedsiębiorstwach. To praktyka, która pozwala wykrywać i hamować naruszenia, a także zapobiega niechcianemu niszczeniu danych poufnych, m.in. w wyniku ataków randsomware. DLP jest dostępny również w wybranych subskrypcjach Microsoft 365, dzięki czemu możesz kompleksowo zabezpieczyć swój biznes. Głównym celem systemu DLP jest ochrona informacji poufnych przed ich nieuprawnionym wyciekiem, który mógłby prowadzić do strat finansowych i naruszenia przepisów prawa, wpływając negatywnie na reputację firmy. Systemy klasy DLP są także pomocne przy zachowywaniu zgodności z obowiązującymi normami i przepisami, takimi jak np. RODO. Opieka informatyczna dla firm obejmująca tego typu narzędzia to ważny krok w stronę bezpieczeństwa i ochrony przed kosztami, na jakie możemy zostać narażeni, gdy zabezpieczenia są niewystarczające.

Jak działają systemy DLP?

Systemy DLP to zaawansowane rozwiązanie, które łączy ludzi, procesy i technologię w celu ochrony danych wrażliwych przed wyciekiem. Dzięki wykorzystaniu najnowszych technologii i metod analizy, narzędzie to jest w stanie zabezpieczyć poufne informacje szybko i skutecznie, w wielu różnych sytuacjach. Jak to działa?

• Identyfikacja dokumentów. System DLP skanuje zasoby firmy, aby zidentyfikować dokumenty oraz dane, które są kluczowe z punktu widzenia biznesu i bezpieczeństwa organizacji.
• Monitorowanie dostępu. DLP śledzi, którzy użytkownicy mają dostęp do danych wrażliwych, rejestrując ich działania i interakcje z tymi danymi.
• Wykrywanie prób kradzieży. System analizuje aktywność użytkowników w celu wykrycia nietypowych lub podejrzanych działań, które mogą wskazywać na próbę kradzieży informacji.
• Interwencja w czasie rzeczywistym. Gdy system wykryje potencjalne naruszenie, może natychmiast podjąć działania, takie jak zablokowanie użytkownika lub przerwanie jego aktywności.
• Reakcja na naruszenia. W przypadku wykrycia potencjalnego wycieku DLP może podjąć także inne czynności, w tym:
  • przerywanie i zablokowanie transmisji danych,
  • zablokowanie konta podejrzanego użytkownika,
  • wysyłanie ostrzeżeń użytkownikowi, informując go o naruszeniu firmowej polityki bezpieczeństwa (co jest szczególnie przydatne w przypadku nieświadomego naruszania zasad bezpieczeństwa).
• Różnorodność narzędzi. Oprócz tradycyjnych metod zabezpieczania, takich jak blokowanie nośników zewnętrznych, systemy DLP mogą również zapobiegać takim działaniom, jak robienie screenshotów czy wydruki dokumentów.
• Inteligentna analiza. Zaawansowane systemy DLP korzystają z technologii takich jak sztuczna inteligencja i uczenie maszynowe służące do analizy zachowania użytkowników i identyfikowania potencjalnych zagrożeń.
• Współpraca z innymi narzędziami. DLP często współdziała z oprogramowaniem antywirusowym i innymi narzędziami zabezpieczającymi, zapewniając kompleksową ochronę przed różnego rodzaju zagrożeniami.

Przed wyciekiem jakich danych chroni DLP?

System DLP jest wszechstronnym rozwiązaniem przeznaczonym dla każdej organizacji, która chce chronić ważne dla siebie informacje. Obejmuje zarówno firmy z sektora finansowego, placówki medyczne, instytucje edukacyjne, jak i przedsiębiorstwa produkcyjne czy usługowe. Dzięki temu każda organizacja niezależnie od branży może skorzystać z zalet systemu DLP, aby skutecznie zabezpieczyć wrażliwe dane przed nieautoryzowanym dostępem czy wyciekiem. Przykładowe informacje, jakie mogą zostać objęte ochroną, to:

1. dane biznesowe – w tym m.in. bilanse, rachunki zysków i strat, prognozy finansowe, raporty dotyczące różnych aspektów działalności firmy, w tym analizy rynku, oceny konkurencji, czy raporty dotyczące wydajności działów i pracowników. To również strategie i projekty rozbudowy firmy, plany inwestycyjne, czy te dotyczące wprowadzenia nowych produktów i usług na rynek,
2. dane osobowe – zarówno informacje dotyczące tożsamości pracowników, ich adresów, numerów PESEL, historii zatrudnienia czy wynagrodzeń, jak i dane kontaktowe klientów, historie transakcji, preferencje zakupowe, dane finansowe czy historie korespondencji. To także informacje na temat firm i osób współpracujących z organizacją, w tym dane kontaktowe, finansowe, umowy lub warunki współpracy. W przypadku placówek medycznych należy do tego dołączyć informacje dotyczące zdrowia, historii chorób, przepisanych leków, wyników badań i innych danych medycznych.

Kanały wycieku danych

Dane firmowe przetwarzane są w wielu miejscach i na wielu różnych urządzeniach, w związku z czym jeszcze bardziej narażone są one na kradzież lub zniszczenie. Istnieje bowiem wiele metod i środków, których użycie sprawia, że informacje mogą zostać celowo lub nieumyślnie ujawnione czy przenoszone. Kanały wycieku danych, z jakimi spotykamy się najczęściej, to:

• poczta e-mail – gdzie niewłaściwie adresowane wiadomości, załączniki z wrażliwymi danymi czy niezabezpieczone połączenia mogą prowadzić do wycieków,
• urządzenia przenośne – takie jak pendrive'y, dyski zewnętrzne, karty SD oraz inne nośniki, które mogą być wykorzystywane do kopiowania i przenoszenia danych poza organizację,
• komunikatory – zarówno media społecznościowe, jak i platformy do wideokonferencji czy aplikacje do wymiany wiadomości,
• urządzenia mobilne – przede wszystkim smartfony, tablety czy laptopy, które nie są odpowiednio zabezpieczone,
• serwisy chmurowe – najczęściej niewłaściwie skonfigurowane lub źle zabezpieczone usługi chmurowe,
• niezaszyfrowane połączenia – transmisja danych przez nieszyfrowane połączenia również może prowadzić do przechwytywania informacji przez niepowołane osoby.

Przed jakimi zagrożeniami chronią systemy DLP?

Istnieje wiele rodzajów zagrożeń dla poufnych firmowych informacji, których trudno uniknąć, opierając się na podstawowych praktykach z zakresu cyberbezpieczeństwa. Każde z tych zagrożeń wymaga odpowiedniej strategii ochrony, świadomości ze strony pracowników oraz odpowiednich narzędzi zabezpieczających, które pozwolą zminimalizować ryzyko straty lub narażenia wrażliwych danych. Największe niebezpieczeństwa to m.in.:

• cyberataki, czyli celowa próba uzyskania dostępu do systemów komputerowych w celu kradzieży, modyfikacji lub zniszczenia danych. Przykładem mogą być ataki DDoS czy wykorzystywanie programów szpiegujących,
• złośliwe oprogramowanie (Malware), czyli specjalne kody komputerowe takie jak wirusy, robaki czy programy szpiegujące, których zadaniem jest infiltracja systemu i zakłócenie jego działania. Często ukrywane są w pozornie nieszkodliwych załącznikach czy plikach,
• ryzyko wewnętrzne, czyli, innymi słowy, zagrożenie ze strony osób, które mają wiedzę o systemach i danych firmy. Mogą to być pracownicy, dostawcy lub kontrahenci, którzy niewłaściwie wykorzystują swój autoryzowany dostęp,
• nieumyślne narażenie, a więc wszelkie sytuacje, w których przez nieświadomość pracowników dochodzi do udostępnienia wrażliwych danych lub przekazania dostępu do systemów nieautoryzowanym osobom,
• wyłudzanie informacji (Phishing), czyli fałszywe wiadomości e-mail wysyłane w celu nakłonienia odbiorców do podania wrażliwych informacji, takich jak hasła czy numery kart kredytowych,
• oprogramowanie wymuszające okup (Ransomware), tj. szczególny typ malware, który blokuje dostęp do systemów lub danych i wymaga zapłaty okupu za ich odblokowanie. To bardziej zaawansowana forma ataku, często wymierzona w konkretne cele w organizacji.

DLP – w trosce o bezpieczeństwo Twojej firmy

W świecie cyfrowym ochrona danych stała się jednym z kluczowych wyzwań dla przedsiębiorstw. Wycieki poufnych danych nie tylko naruszają zaufanie klientów i narażają firmę na duże straty finansowe, ale także prowadzą do poważnych konsekwencji prawnych. Systemy DLP to wszechstronne narzędzia, które pomagają organizacjom w wykrywaniu i zapobieganiu wyciekom wrażliwych informacji oraz zachowywaniu zgodności z obowiązującymi przepisami prawa. Dzięki nim, Twoje dane i reputacja firmy są chronione przed różnymi zagrożeniami, zarówno zewnętrznymi, jak i wewnętrznymi. Oferowana przez Lemon Pro obsługa informatyczna dla firm w Warszawie i innych lokalizacjach to niezawodny sposób, aby szybko i skutecznie wdrożyć niezbędne zabezpieczenia w firmowych sieciach i systemach informatycznych. Z pomocą doświadczonych specjalistów każde przedsiębiorstwo, niezależnie od wielkości czy branży, może zyskać efektywne narzędzia, dzięki którym dane staną się odpowiednio chronione, a infrastruktura IT będzie działać sprawnie i w pełni optymalnie. Dowiedz się więcej o usłudze DLP podczas bezpłatnych warsztatów Microsoft 365 Security i przekonaj się, że bezpieczna firma jest w zasięgu ręki!