Backup danych - dlaczego każda firma powinna mieć plan awaryjny?

Utrata danych firmowych może doprowadzić do paraliżu operacyjnego, utraty klientów i poważnych strat finansowych. Tworzenie kopii zapasowych to nie tylko dobra praktyka, ale konieczność. Dlaczego backup danych to fundament bezpieczeństwa informacji w każdej firmie i jak zbudować skuteczny plan awaryjny, który ochroni Twój biznes przed utratą danych?

Dlaczego backup danych to podstawa bezpieczeństwa w firmie?

Backup danych to nic innego jak tworzenie zapasowej kopii informacji przechowywanych w systemach IT firmy. Te kopie zapasowe można później przywrócić w przypadku awarii, ataku ransomware czy przypadkowego usunięcia danych. Każda firma, niezależnie od branży i wielkości, przetwarza dziś ogromne ilości danych - od danych klientów, przez dokumenty księgowe, aż po bazy danych. Ich utrata może całkowicie sparaliżować funkcjonowanie przedsiębiorstwa. Backup danych w firmie to dziś nie opcja, a obowiązek.

Jakie są najczęstsze przyczyny utraty danych?

Utrata danych może mieć wiele przyczyn:

• Awaria sprzętu - uszkodzony dysk twardy lub serwer może bezpowrotnie zniszczyć dane.
  
• Cyberatak - ataki typu ransomware potrafią zaszyfrować dane i zażądać okupu za ich odblokowanie.
  
• Błąd ludzki - przypadkowe usunięcie plików lub nadpisanie danych.
  
• Złośliwe oprogramowanie - wirusy i trojany mogą naruszyć dane w systemie.
  

Jakie dane firma powinna backupować?

Nie wszystkie pliki w firmie są równie istotne, ale pewne krytyczne dane powinny zawsze podlegać backupowi:

• dokumentacja finansowa,
  
• dane klientów i kontrahentów,
  
• wiadomości e-mail i komunikacja zespołowa,
  
• pliki projektowe,
  
• systemy ERP i CRM.
  

Warto przechowywać kopie zapasowe tych danych w osobnej lokalizacji lub chmurze, aby nie zostały utracone w przypadku awarii lokalnej infrastruktury IT.

Sprawdź naszą ofertę - backup w chmurze dla firm!

Kopia lokalna czy backup w chmurze?

Kopia zapasowa może być tworzona lokalnie (na dyskach zewnętrznych, serwerach NAS) lub w chmurze. Każde z tych rozwiązań ma swoje zalety:

• Lokalny backup - szybki dostęp i przywracanie, ale narażony na awarie sprzętu.
  
• Chmurowy backup - elastyczność, bezpieczeństwo geograficzne, szyfrowanie i dostęp z dowolnej lokalizacji.
  

Coraz więcej firm decyduje się na backup danych w chmurze, ponieważ ogranicza ryzyko fizycznej utraty danych, a dostawca usług chmurowych zapewnia ich wysokie bezpieczeństwo.

Jak często tworzyć kopie zapasowe?

Częstotliwość backupów powinna wynikać z charakterystyki firmy i rodzaju przetwarzanych danych. W praktyce stosuje się:

• Backup dzienny –-w przypadku intensywnego przetwarzania danych.
  
• Backup tygodniowy - dla mniej dynamicznych środowisk.
  
• Backup ciągły - w systemach wymagających wysokiej dostępności.
  

Jak wygląda plan awaryjny i dlaczego warto go mieć?

Plan awaryjny to zestaw procedur, które firma wdraża na wypadek awarii lub utraty danych. Dobry plan powinien zawierać:

• wskazanie danych krytycznych,
  
• harmonogram backupów,
  
• określenie osób odpowiedzialnych za odzyskiwanie,
  
• procedurę przywracania danych z kopii zapasowej,
  
• testowanie kopii zapasowych.
  

Bez planu awaryjnego, nawet najlepszy backup może okazać się bezużyteczny, jeśli nie wiemy, jak i kiedy go użyć.

Jak dobrać odpowiedniego dostawcę usług backupu?

Wybierając dostawcę usług chmurowych warto sprawdzić:

• certyfikaty zgodności (np. ISO 27001, zgodność z RODO),
  
• lokalizację centrów danych,
  
• możliwość szyfrowania danych,
  
• łatwość przywracania danych.
  

Dobry dostawca powinien również umożliwiać testowanie odzyskiwania danych, co zwiększa pewność działania planu awaryjnego.

Co to jest RTO i dlaczego ma znaczenie?

RTO (Recovery Time Objective) to maksymalny czas, w jakim firma może przywrócić dane po awarii. Dla jednych firm RTO wynosi kilka godzin, dla innych kilka minut.

Im krótsze RTO, tym większa inwestycja w systemy backupowe, ale również mniejsze ryzyko przestoju operacyjnego i utraty klientów. Każde przedsiębiorstwo powinno określić własne RTO w zależności od swojej skali działalności.

Jak testować kopie zapasowe?

Testowanie kopii zapasowych to jeden z najczęściej pomijanych etapów. Warto:

• raz w miesiącu przywracać dane testowo,
  
• sprawdzać integralność plików,
  
• testować odzyskiwanie na różnych urządzeniach i systemach.
  

Bez testów nie mamy pewności, że backup działa i że uda się odzyskać dane po awarii.

Czy backup jest zgodny z RODO?

Zgodnie z rozporządzeniem o ochronie danych osobowych (RODO), każda firma musi zapewnić odpowiednie zabezpieczenie danych osobowych. Dotyczy to również backupów. Dane muszą być:

• szyfrowane,
  
• przechowywane w sposób bezpieczny,
  
• dostępne tylko dla uprawnionych pracowników.
  

Backup nie tylko pomaga w zgodności z przepisami, ale jest też zabezpieczeniem przed naruszeniami danych i konsekwencjami prawnymi.

Jeśli potrzebujesz wsparcia w zakresie backupu danych, testowania kopii zapasowych lub tworzenia planu awaryjnego - skontaktuj się z nami. Pomożemy Ci zadbać o bezpieczeństwo Twojego biznesu.