Zabezpiecz swoją firmę: odkryj czym różni się backup od archiwizacji

Odpowiednie zarządzanie danymi ma bezpośredni wpływ na bezpieczeństwo informacji w firmie. Dlatego warto znać różnicę między backupem a archiwizacją, by efektywnie zarządzać swoimi zasobami cyfrowymi i zapewnić ciągłość działania przedsiębiorstwa. Backup i archiwizacja to dwa fundamentalne, choć całkowicie różne procesy. Obydwa są kluczowe w ochronie danych i w spełnianiu wymogów prawnych czy regulacyjnych. Czym się zatem różnią? Czytaj dalej, by się dowiedzieć!

Czym różni się backup od archiwizacji?

Współczesne przedsiębiorstwa generują i przetwarzają ogromne ilości danych każdego dnia, dlatego ich ochrona stała się niezbędnym elementem zarządzania firmą. W tym kontekście kluczowe jest rozróżnienie dwóch podstawowych procesów ochrony danych: backupu i archiwizacji. Mimo że obie metody służą zabezpieczeniu informacji, mają one różne cele i są stosowane w różnych scenariuszach. Dlatego, aby określić różnice między nimi, warto przyjrzeć się tym pojęciom oddzielnie. Dzięki temu odpowiedź na pytanie: czym się różni backup od archiwizacji, będzie o wiele prostsza.

Definicja i cel backupu

Backup to strategiczne narzędzie, które pomaga przedsiębiorstwom zabezpieczać się przed utratą danych. Głównym celem backupu jest umożliwienie szybkiego przywracania informacji firmowych w przypadku ich utraty lub zniszczenia. Można więc powiedzieć, że backup to kopia danych, stworzona z myślą o szybkim i efektywnym reagowaniu na problemy związane z awariami systemów czy atakami złośliwego oprogramowania. Polega na zapisaniu cennych informacji z jednego urządzenia na inny nośnik. Wyróżniamy trzy typy backupu:

• pełny – polega na skopiowaniu wszystkich danych z wybranego systemu lub dysku. Jest to najbardziej kompleksowa forma backupu, która zapewnia pełną kopię wszystkich plików i ustawień. Choć zajmuje najwięcej czasu i zasobów, ułatwia szybkie i kompleksowe przywrócenie systemu;
• przyrostowy – rejestruje tylko zmiany, które miały miejsce od czasu ostatniego backupu, niezależnie od tego, czy był to backup pełny czy przyrostowy. Pozwala to zaoszczędzić miejsce na nośniku backupu oraz skrócić czas potrzebny na wykonanie kolejnych kopii zapasowych. Przywrócenie danych wymaga jednak dostępu do ostatniej pełnej kopii oraz wszystkich wykonanych później kopii przyrostowych;
• różnicowy – podobnie jak backup przyrostowy, skupia się na zmianach, które wystąpiły od czasu ostatniego pełnego backupu, ale za każdym razem zapisuje wszystkie zmiany od tego punktu, a nie tylko od ostatniego backupu. Zapewnia szybsze przywracanie niż metoda przyrostowa, gdyż potrzebne są tylko dwie kopie: ostatni pełny backup oraz ostatni backup różnicowy.

Każdy typ backupu ma swoje unikalne korzyści i szereg zastosowań w zależności od specyficznych wymagań biznesowych.

W przypadku backupu niezwykle częstym rozwiązaniem jest kopia zapasowa w chmurze Azure. To popularny wybór wśród firm z wielu powodów. Przede wszystkim, korzystanie z usług chmurowych takich jak Azure oferuje wysoki poziom bezpieczeństwa, elastyczność i skalowalność, co jest kluczowe przy zarządzaniu dużą ilością danych.

Definicja i cel archiwizacji

Archiwizacja od backupu różni się przede wszystkim celami i sposobami wykorzystania przechowywanych danych. Głównym celem archiwizacji jest długoterminowe przechowywanie informacji, które są niezbędne do spełnienia wymagań prawnych, regulacyjnych, lub które posiadają wartość historyczną dla organizacji. Informacje te, choć rzadziej potrzebne na bieżąco, muszą być zabezpieczone i dostępne przez długi czas, często przez wiele lat. Jej celem może być także zwalnianie miejsca na dyskach poprzez przeniesienie danych rzadko używanych na inny nośnik.

Archiwizacja nie jest zaprojektowana z myślą o szybkim odzyskiwaniu danych po awarii, ale raczej jako sposób na zachowanie ważnych danych w sposób zorganizowany i bezpieczny. Typowe dane archiwizowane to na przykład dokumenty księgowe, stare transakcje biznesowe, zarchiwizowane e-maile, dokumentacja techniczna, wyniki badań, czy też zasoby multimedialne, które dokumentują działalność firmy.

Ważnym aspektem archiwizacji jest także przestrzeganie odpowiednich procedur i standardów dotyczących zarządzania danymi, co obejmuje regularne audyty, szyfrowanie oraz zastosowanie odpowiednich polityk dostępu i ochrony danych.

Backup a archiwizacja: Podsumowanie

Zrozumienie różnic między backupem a archiwizacją jest kluczowe dla każdej firmy, która pragnie ochronić swoje cenne dane. Warto podkreślić, że metody te nie wykluczają się nawzajem. Jest wręcz przeciwnie. Stosowanie backupu i archiwizacji danych jednocześnie jest często koniecznością. Backup zapewnia bieżącą ochronę przed utratą danych spowodowaną przez awarie systemowe, błędy użytkowników, ataki złośliwego oprogramowania, lub katastrofy naturalne. Dzięki regularnym kopiom zapasowym firmy mogą szybko przywrócić swoje systemy do stanu sprzed awarii, minimalizując tym samym przestoje i związane z nimi straty finansowe. Archiwizacja z kolei służy jako długoterminowa pamięć organizacji, przechowując dane, które nie są potrzebne na co dzień, ale które mogą być wymagane do audytów, postępowań prawnych, badań historycznych, czy zachowania zgodności z regulacjami. Archiwizacja pomaga również w optymalizacji wykorzystania zasobów, ponieważ starsze dane są przenoszone na mniej kosztowne i często wolniejsze nośniki danych, zwalniając tym samym przestrzeń na informacje bardziej krytyczne dla bieżącej działalności.

Podjęcie decyzji, które dane podlegają backupowi, a które archiwizacji, jest kluczowe i powinno być wynikiem strategicznego planowania zarządzania danymi. Plan ten powinien uwzględniać nie tylko naturę danych i ich użyteczność w różnych okresach czasu, ale również wymogi prawne i oczekiwania interesariuszy.

Chcesz dowiedzieć się więcej? Jako obsługa IT firm Warszawa chętnie odpowiemy na wszystkie Twoje pytania! Zapraszamy do kontaktu!