Kontakt

    Kompleksowa ochrona danych
    i wsparcie IT

    Nowoczesne technologie dla rozwoju placówek medycznych

    Wykorzystaj potencjał nowoczesnych narzędzi cyfrowych, aby skutecznie zarządzać danymi, zwiększyć kontrolę nad dostępem i uprościć codzienne obowiązki personelu. Postaw na rozwiązania, które wspierają rozwój placówki, zapewniają zgodność z przepisami i pozwalają skupić się na tym, co najważniejsze – opiece nad pacjentem.

    Jak Microsoft 365 pomaga zapewnić bezpieczeństwo i wygodę?

    1. Bezpieczeństwo na światowym poziomie: Wszystkie dane przesyłane są w formie zaszyfrowanej – nawet jeśli ktoś fizycznie przejmie komputer, telefon czy pendrive, bez specjalnych uprawnień nie otworzy żadnego dokumentu. System automatycznie blokuje próby nieautoryzowanego logowania. Przechowywane pliki regularnie podlegają kopiom zapasowym, więc nawet w razie awarii można je przywrócić.

    2. Ochrona przed atakami: Wbudowane mechanizmy wykrywają podejrzane wiadomości e-mail (np. fałszywe faktury, prośby o przelew itp.) i automatycznie je filtrują. Pracownicy mogą zgłaszać podejrzane wiadomości do działu IT, który szybko reaguje.

    „Bezpieczeństwo danych w każdej placówce to podstawa, którą musimy traktować priorytetowo.”

    3. Kontrola dostępu: Każdy użytkownik (lekarz, pielęgniarka, recepcjonistka) widzi i edytuje tylko te informacje, które są mu faktycznie potrzebne do pracy. W przypadku utraty urządzenia można zdalnie usunąć z niego wszystkie dane placówki.

    4. Zgodność z prawem: System Microsoft 365 jest zgodny z RODO i posiada wszystkie wymagane certyfikaty bezpieczeństwa. Pozwala to bez problemu przygotować raporty wymagane podczas kontroli lub audytów.

    5. Wygoda użytkowania: Pracownicy mają dostęp do wszystkich narzędzi jednym loginem i hasłem, co ogranicza liczbę problemów z zapomnianymi danymi do logowania. Wszystko jest uporządkowane w jednym miejscu, a szkolenie nowych pracowników jest łatwiejsze.

    Dzięki tym rozwiązaniom właściciel lub administrator placówki może spać spokojnie, wiedząc, że dane są chronione zgodnie z najnowszymi standardami, a w przypadku jakichkolwiek problemów — wszystko można łatwo przywrócić do działania.

    Dlaczego warto korzystać z opieki IT?

    Współpraca z wyspecjalizowaną firmą IT to nie tylko wdrożenie nowoczesnych rozwiązań, ale także stałe wsparcie i szybka reakcja na wszelkie problemy. Przykładowo, jeśli pracownik zgubi telefon służbowy, dział IT może natychmiast usunąć wszystkie dane medyczne z urządzenia, zanim trafi ono w niepowołane ręce. Specjaliści regularnie monitorują systemy pod kątem nowych zagrożeń, aktualizują zabezpieczenia i instruują pracowników jak rozpoznawać i unikać cyberzagrożeń. Dzięki temu personel placówki nie musi martwić się o techniczne aspekty, może skupić się na profesjonalnej opiece nad pacjentem.

    Najważniejsze zasady bezpieczeństwa dla placówki medycznej

    Włącz uwierzytelnianie dwuskładnikowe (MFA): Każdy użytkownik, zanim zyska dostęp do danych, musi dodatkowo potwierdzić swoją tożsamość (np. poprzez kod z telefonu). Znacząco utrudnia to przejęcie konta przez osoby nieuprawnione.

    Wdrażaj polityki bezpieczeństwa: Hasła powinny być silne i regularnie zmieniane, pliki muszą być szyfrowane, a wszystkie dane powinny być regularnie archiwizowane (kopia zapasowa).

    „Odpowiednia organizacja pracy i zabezpieczenia w placówce medycznej to gwarancja bezpieczeństwa pacjentów i personelu.”

    Korzystaj z centralnego zarządzania urządzeniami (Intune): Umożliwia to zdalne zarządzanie dostępem do danych, blokowanie lub kasowanie informacji na urządzeniach, nawet jeśli są one prywatne (np. telefony lekarzy).

    Dbaj o regularne szkolenia personelu: Pracownicy powinni wiedzieć, jak rozpoznawać próby wyłudzeń, na co uważać podczas korzystania z poczty czy Internetu i komu zgłaszać podejrzane sytuacje.

    Zawsze korzystaj z pomocy profesjonalnego zespołu IT: Wszelkie wdrożenia, aktualizacje czy rozwiązywanie problemów powierzaj specjalistom, by nie narazić placówki na ryzyko.

    Stabilne i skuteczne funkcjonowanie placówki medycznej wymaga konsekwentnego wdrażania sprawdzonych procedur ochrony informacji oraz ciągłego podnoszenia poziomu cyfrowego bezpieczeństwa.

    Inwestycja w cyfrowe bezpieczeństwo – klucz do rozwoju placówki medycznej


    Bezpieczeństwo danych i nowoczesne środowisko IT to nie tylko wymóg prawny, ale przede wszystkim fundament profesjonalnego prowadzenia przychodni medycznej. Inwestycja w odpowiednie narzędzia i opiekę IT sprawia, że właściciele i administratorzy mogą skupić się na tym, co najważniejsze – trosce o zdrowie pacjentów i rozwój swojej placówki, mając pewność, że cała infrastruktura jest bezpieczna, sprawna i zgodna z przepisami.

    Jesteśmy partnerami